Pejabat Pendaftaran Mahkamah Rendah
UNIT KAUNTER
- Melayan orang awam,polis,peguam dan Jabatan kerajaan yang berurusan dengan Mahkamah.
- Melayan panggilan telefon daro orang awam,peguam,jabatan kerajaan & Jurubahasa.
- Menyediakan maklumat untuk tujuan jamin.
- Mendaftar surat menyurat & permohonan sapina.
- Memproses permohonan reman & bertugas di bilik reman,membantu pegawai yang mengeluarkan reman.
- Menguruskan permohonan pelbagai,menyemak Mahkamah yang bakal mendengar permohonan.
- Memproses OTP & borang 40 dan menguruskan penghantaran ke penjara/pihak polis untuk tujuan pertuduhan OKT atau tujuan jamin di Mahkamah.
UNIT SESYEN
- Membuat urusan jamin & menguruskan pelepasan jaminan untuk kes-kes yang telah selesai.
- Menyediakan waran tangkap,Perintah Pengawasan,Surat arahan lapor diri kebalai polis,surat penahanan
- & pelepasan passport dan lain-lain surat menyuratberkaitan kes kepada Jabatan kerajaan, peguam dan orang awam.
- Merekod kes-kes selesai dalam buku daftar (sebahagian kes fail fizikal sahaja.
UNIT MJU (MANAGING JUDGE UNIT)
- Membuat urusan jamin & menguruskan pelepasan jaminan untuk kes-kes yang telah selesai.
- Menyediakan waran tangkap,perintah pengawasan ,surat arahan lapor diri ke balai polis,surat penahanan dan pelepasan passport dan lain-lain,surat menyurat berkaitan kes kepada jabatan kerajaan ,peguam dan orang awam.
- Menyediakan surat permohonan laporan akhlak & pesalah muda.
UNIT RAYUAN (SESYEN/MAJISTRET)
- Mendaftar kes-kes rayuan.
- Menguruskan dokumen,menyediakan surat menyurat dan fail-fail yang berkaitan rayuan.
- Membekalkan,menerima menyerahkan alasan,nota dan rekod rayuan kepada pihak-pihak yang terlibat.
- Menyediakan surat pengesahan ,sebatan rotan & urusan stay of execution.
- Menyediakan data statistic rayuan dan bertanggungjawab mengemaskini kepada pegawai yang berkenaan.
- Menyiapkan perintah yang dikeluarkan oleh Majistret Mahkamah Kanak-Kanak dan segala urusan dokumen surat menyurat kes-kes di bawah akta kanak-kanak.(JMA-Kod 89)
UNIT STATISTIK & MAHKAMAH KHAS KORONER
- Bertanggung jawab kepada unit statistic Mahkamah Sesyen dan Majistret Pulau Pinang.
- Menyediakan statistik bulanan dan statistic yang dipohon dari masa ke semasa.
- Menerima dan mengumpul statistik bulanan dari MahkamahSesyen/Majistret(Jenayah)Georgetown untuk dihantar kepada Pegawai Statistik Negeri Pulau Pinang.
- Menyemak dan memproses dokumen & surat menyurat kes-kes Kematian mengejut.
- Bertanggungjawab mengembalikan fail-fail LMM kepada pihak pemohon setelah kes selesai.
UNIT PENTADBIRAN
- Menguruskan pendaftaran surat menyurat,e-mel dan fail-fail kes /kertas pertuduhan.
- Menyelia semua urusan berkaitan cuti pegawai dan kakitangan,pengistiharan harta,tuntutan perjalanan,permohonan peperiksaan kpsl dan kursus.
- Menyediakan laporan kursus dan laporan kad perakam waktu bulanan.
- Menguruskan stor dan inventori pejabat termasuk membuat pesanan baranag-barang setor yang kehabisan setiap bulan di bahagian stor utama Pusat TanggungJawab(PTJ).
- Menguruskan permohonan alatulis pegawai dan kakitangan dan menyelenggara stor alatulis dan kelengkapan pejabat.
- Membuat Laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan pejabat kepada pembekal dan Pusat TanggungJawab.
- Menyediakan Jadual Reman setiap bulan & Jadual Tugasan Koroner Pegawai-Pegawai Kehakiman.
MAHKAMAH SESYEN SIVIL 1
- Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Sivil Daerah Barat Daya/Timur Laut, kod 51, 52, 53, 54, 56, 57, 58 dan 59.
- Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
- Mengemaskini status kes di CMS.
- Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
- Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
- Menjalankan tugas-tugas Pengarah bagi Mahkamah Pulau Pinang.
MAHKAMAH SESYEN SIVIL 2
- Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Sivil Daerah Barat Daya/Timur Laut, kod 51, 52, 53, 54, 56, 57 dan 5
- Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
- Mengemaskini status kes di CMS.
- Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
- Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
- Menjalankan tugas-tugas Pentadbiran Bagi Mahkamah Rendah Georgetown
MAHKAMAH SESYEN SIVIL 3/ PEGAWAI MEDIASI MAHKAMAH PULAU PINANG
- Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Sivil Daerah Barat Daya/Timur Lauti, kod 53KJ dan 51KJ.
- Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
- Mengemaskini status kes di CMS.
- Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
- Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
- Menjalankan tugas pentadbiran bagi Unit Mediasi Pulau Pinang.
MAHKAMAH MAJISTRET 1
- Membicarakan kes-kes Sivil di bidang kuasa Mahkamah Georgetown (Daerah Timur Laut).
- Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes saman sivil di bawah kod 71, 72, 74, 76, 77 dan 78 Mendengar permohonan reman AADK & Perintah AADK.
- Permohonan Jenayah Am.
- Mengemaskini status kes di CMS.
- Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
- Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
MAJISTRET 2
MAHKAMAH MAJISTRET 2
- Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Georgetown (Daerah Timur Laut).
- Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes saman sivil di bawah kod A73 dan A71KJ dan kes-kes saman jenayah di bawah kod 87 & 89.
- Site Admin Sistem E-Kehakiman.
- Mengemaskini status kes di CMS.
- Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
- Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
- Mendengar permohonan reman.
UNIT PENDAFTARAN SIVIL SESYEN/MAJISTRET
- Memproses saman baru Mahkamah Sesyen/Majistret dalam Sistem CMS.
- Menghubungi peguam dan pihak-pihak yang berkenaan jika ada masalah dan tambahan bayaran dokumen.
- Proses dokumen dalam sistem CMS.
- Menyediakan surat-menyurat kepada pihak-pihak melalui manual & sistem CMS.
- Menjana bil bagi kes-kes manual.
UNIT PESURUHJAYA SUMPAH
- Bertanggungjawab tugas-tugas Pesuruhjaya Sumpah Mahkamah Rendah Pulau Pinang
- Menjalankan tugas penyeliaan Pesuruhjaya-Pesuruhjaya sumpah negeri
- Bertanggungjawab dalam urusan pentadbiran Pesuruhjaya Sumpah Negeri.
UNIT PELAKSANAAN
- Bertanggungjawab tugas-tugas Bailif.
- Menjalankan writ penyitaan dan penjualan untuk Mahkamah Sesyen/Majistret Georgetown.
- Menjalankan distress, writ pemilikan dan waran tangkap terhadap penghutang penghakiman yang tidak hadir ke Mahkamah.
- Kemaskini kes dalam Sistem CMS.
UNIT RAYUAN SIVIL SESYEN / MAJISTRET
- Bertanggungjawab mendaftar notis rayuan sivil & jenayah ke dalam buku rayuan dan menaip surat-surat untuk dihantar kepada peguam.
- Menyediakan rekod rayuan bagi kes-kes jenayah Mahkamah Sesyen/Majistret & dihantar ke Mahkamah Tinggi.
- Menerima dan memproses dokumen yang diterima melalui Sistem CMS.
- Menyediakan rekod-rekod untuk kes-kes semakan dan pindah ke Mahkamah Tinggi.
- Menjana bil bagi kes manual dan menyelenggara fail-fail rayuan.
UNIT MEDIASI
- Bertanggungjawab terhadap kes-kes sebelum perbicaraan.
- Mengendalikan sesi mediasi untuk menyelesaikan kes-kes tanpa melalui perbicaraan penuh.
- Menyediakan Statistik Mediasi Bulanan Untuk Dihantar ke Pusat Mediasi Kuala Lumpur.
UNIT STATISTIK
- Menyediakan, mengumpul & menyemak statistik global bulanan Mahkamah Rendah Pulau Pinang.
- Menyediakan statistik (adhoc) dari masa ke semasa.
- Memastikan setiap pusat kos menghantar statistik (adhoc).
- Menyemak dan Mengumpul statistik (adhoc) tersebut.
- Memastikan setiap pusat kos menghantar dan menyediakan laporan statistik bulanan disediakan secara global & dihantar ke Unit Statistik Mahkamah Negeri Pulau Pinang dalam masa yang ditetapkan.