Pejabat Pendaftaran Mahkamah Rendah
MAHKAMAH MAJISTRET JENAYAH
- Mendengar sebutan kes-kes jenayah kod 81.
- Mendengar kes-kes jenayah dan saman-saman jabatan kod 82-89.
- Mendengar kes-kes Mahkamah Kanak-Kanak.
- Mendengar permohonan reman dan permohonan daripada pelbagai jabatan.
- Mendengar permohonan reman pada hujung minggu mengikut giliran yang ditetapkan.
- Menyediakan/memantau statistic bulanan untuk kes-kes di Mahkamah Majistret Balik Pulau.
- Memantau dan menjalankan kerja-kerja pentadbiran di Mahkamah Majistret Balik Pulau.
MAHKAMAH MAJISTRET SIVIL
- Mengendalikan Kes sivil dan Jenayah di Mahkamah Terbuka /Kamar.
- Mengendalikan surat menyurat kes-kes sivil.
- Menyemak Deraf Perintah/Penghakiman
- Statistik Bulanan dan Adhock sivil
- Senarai Kausa kes-kes sivil
- Menyediakan Pelbagai Perintah (Pengawasan dan lain-lain)
- Update diari dan causelist
- Merekod saman Jabatan, Traffik dan JPJ
- Menyediakan Waran-waran, Perintah.
- Mengendalikan Permohonan Sek.413
- Menyediakan OTP dan Waran Tangkap untuk saman jabatan.
- Menyedia dan menguruskan Perintah Bond Kelakuan Baik.
- Menyediakan Laporan Harian
UNIT PENTADBIRAN I
- Mengurusksan Inventori Pejabat meliputi Pendaftaran dan pelupusan
- Menguruskan Barang-Barang Stor Pejabat Keluar/masuk.
- Menyediakan Laporan Keselamatan Mingguan/bulanan Mahkamah.
- Memeriksa Buku Laporan Keselamatan setiap hari.
- Mengawasi Mesin Thumb Print Kedatangan Kakitangan Mahkamah.
- Mengemaskini Papan Kenyataan Cuti Rehat, keluar/masuk Pegawai dan kakitangan.
- Menguruskan pendaftaran keluar/masuk Surat-Menyurat Mahkamah.
- Menandatangani Buku resit dan resit kew. 38E dan E-Court Finance
- Menjana Bil-Bil.
- Menyediakan jadual bagi Penasihat-Penasihat Mahkamah Juvana.
- Menguruskan Laporan Prestasi Tahunan dan Prestasi Kakitangan untuk dimajukan ke PTJ.
- Menguruskan Cuti,Permohonan Kursus, Peperiksaan, Pengesahan Jawatan, Persaraan untuk dimajukan ke PTJ.
- Menyimpan dan mengedar Surat, Surat Pekeliling Perkhidmatan/Perbendaharaan.
- Menjalankan Kerja-Kerja Pesuruhjaya Sumpah.
UNIT PENTADBIRAN II
- Mengambil dan menghantar kunci pejabat dari Balai Polis Daerah.
- Membuka dan menutup pintu pejabat setiap hari.
- Mengagihkan dokumen-dokumen ke dalam BC Box Peguam mengikut masa yang ditentukan.
- Menyimpan dan menyusun fail.
- Menghantar dokumen-dokumen ke jabatan-jabatan yang berhampiran dan urusan pos surat.
- Mengambil dan menyimpan fail-fail bagi kes-kes dan memasukkan semua dokumen kes-kes ke dalam fail.
- Mengambil fail-fail Sivil dan jenayah dari Jurubahasa ke Bahagian Pendaftaran setiap hari setelah selesai kes.
- Menghantar Fail-Fail Sivil dan Jenayah dari Bahagian Pendaftaran ke Jurubahasa setiap hari sebelum kes.
UNIT KEWANGAN
- Bertanggungjawab sepenuhnya dalam tugasan kewangan.
- Menerima semua kutipan harian dan mencetak resit melaui sistem e-court Finance.
- Menyediakan baucer bayaran untuk deposit amanah melalui sistem eSPKB.
- Menyediakan panyata bayaran tuntutan perjalanan.
- Menyediakan laporan bulanan hasil untuk dihantar kepada Audit setiap awal bulan sebelum 6 haribulan.
- Menyediakan Penyata Perbankan kutipan harian untuk dibankkan.
- Mengawal Panjar wang runcit dan menyediakan panjar wang runcit.
- Menerima dan menjawab surat menyurat yang berkaitan dengan kewangan.
- Menyelenggara Buku Lejar Deposit Terimaan/keluaran deposit.
- Mencetak laporan e-Court Finance.
- Menyediakan laporan permohonan hapuskira hasil dan amanah yang melebihi 10 tahun.
UNIT JENAYAH
- Mendaftar kes-kes reman 117 kj kod PD-89RE AADK kod PD-89UT
- Menyediakan Proses Jaminan.
- Melepaskan Wang Jaminan pada kes-kes yang telah selesai .
- Mengeluarkan OTP kepada pihak penjara.
- Menyusun fail-fail jenayah yang telah selesai dengan membuat siri akhir .
- Menyediakan dokumen apabila mendapat arahan berkaitan kes-kes yang akan dipindahkan ke Mahkamah Tinggi.
- Bertanggungjawab mengemaskini buku kausa kod PD-89RE dan kod –UT.
- Menyediakan perintah pengawasan
UNIT SIVIL
- Memproses Writ dan Penyata Tuntutan yang baru difailkan dan mendaftar kes dalam Buku Kausa bagi semua kod sivil.
- Membuka fail kes-kes baru sivil.
- Memproses segala dokumen bagi semua kes sivil baru .
- Mengemaskini Buku Kausa Sivil setiap hari dengan mencatatkan keputusan kes yang telah selesai.
- Menjawab surat menyurat dan menguruskan pemindahan fail sivil ke Mahkamah lain.
- Mengambil dan menyimpan fail-fail bagi kes-kes sivil dan memasukkan semua dokumen atau surat-surat ke dalam fail.
UNIT PENDAFTARAN
- Menghantar Saman, Sepina, Notis Bankrap dan Perintah Penyampaian Ganti.
- Menyediakan Afidavit Penyampaian atau afidavit tanpa penyampaian.
- Mendaftar Kes-Kes baru Jenayah
- Mendaftar Kes-kes baru saman Trafik dan saman JPJ
- Mengemaskini Buku Kausa Daftar Jenayah.
- Mendaftar Permohonan Waran Tangkap.
- Mengemaskini Masterlist Kes Jenayah.
UNIT PELAKSANAAN
- Mendaftar kes-kes WSS, 76WSL, A74, SPP, 56WS, 56WSL, A54, 76J dan membuka fail dengan menetapkan tarikh Perlaksanaan.
- Memproses Saman Interplider menetapkan tarikh bicara, dan menyerahkan kepada pihak menuntut serta pihak plaintif.
- Mengemaskini Buku Rayuan dengan mencatatkan keputusan yang telah selesai.
- Mengemaskini Buku Kausa bagi semua kod kes-kes Perlaksanaan.
- Menyediakan Notis Jualan Dan Notis Penyitaan juga Penjualan dalam masa 14 hari dari tarikh penyitaan.
- Menjalankan pengkomitan ke Penjara dan Perlaksanaan Writ Penghantar Serah.
- Menyediakan Penyata Bailif untuk Bayaran Amanah bagi kes yang telah selesai.
- Menjalankan jualan lelong barangan yang disita di bawah RM 10,000.00
- Menjalankan Waran Tangkap dan membawa JD ke Mahkamah berkenaan.
- Memproses Notis Permohonan bagi Perlaksanaan untuk pecah masuk, Perlaksanaan Lepas Pejabat dan Lanjutan Masa Perlaksanaan.
- Memproses SPP Saman Penghutang Penghakiman, membuka fail, menetapkan tarikh bicara dan merekodkan dalam buku kausa setelah selesai.
- Memproses Notis Rayuan dengan segera serta mendaftar dalam Buku Rayuan. Menghantar surat kepada Peguam Perayu untuk mengambil alasan dan notis.