MAHKAMAH SESYEN SIVIL 1, BUTTERWORTH DAN MAHKAMAH KHAS RASUAH (SPRM)

• Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Sivil Seberang Perai, kod 51, 52(ganjil), 53, 54, 56, 57, 58 dan 59 dan kes-kes SPRM.
• Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
• Mengemaskini status kes di CMS.
• Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
• Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
• Menjalankan tugas-tugas Pentadbiran Mahkamah Butterworth.

MAHKAMAH SESYEN SIVIL 2, BUTTERWORTH

• Kes-kes telah dibahagikan kepada Mahkamah Sesyen Sivil 1 dan Sivil 3.

MAHKAMAH SESYEN SIVIL 3, BUTTERWORTH

• Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Sivil Seberang Perai, kod 53KJ , 51KJ dan 52 (genap).
• Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
• Mengemaskini status kes di CMS.
• Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
• Memantau dan mengemaskini sistem e-court.

MAHKAMAH SESYEN JENAYAH 1, BUTTERWORTH

• Membicarakan kes-kes jenayah di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Jenayah Seberang Perai, kod 61,62,63,64 dan 65 (Genap),87 & PATI
• Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
• Mengemaskini status kes di CMS.
• Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
• Memantau dan mengemaskini sistem e-court.

MAHKAMAH SESYEN JENAYAH 2, BUTTERWORTH DAN MAHKAMAH KES-KES ALAM SEKITAR

• Membicarakan kes-kes jenayah di bidang kuasa Mahkamah Sesyen Jenayah Seberang Perai, kod 61,62,63,64, 65 (Ganjil) dan 81.
• Kes-kes Alam Sekitar.
• Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes.
• Mengemaskini status kes di CMS.
• Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
• Memantau dan mengemaskini sistem e-court.

MAHKAMAH MAJISTRET 1, BUTTERWORTH

• Membicarakan kes-kes sivil di bidang kuasa Mahkamah Butterworth Seberang Perai Utara.
• Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes saman sivil di bawah kod A71, A72, A73, A74, 76, A77, A78.
• Mengemaskini status kes di CMS.
• Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
• Memantau dan mengemaskini sistem e-court.
• Mendengar permohonan reman.

MAHKAMAH MAJISTRET 2, BUTTERWORTH

• Membicarakan kes-kes jenayah di bidang kuasa Mahkamah Butterworth Seberang Perai Utara.
• Mengendalikan segala perkara yang berkaitan dengan perbicaraan kes-kes :
• *Saman Trafik & JPJ.
• *Permohonan kod 82, 83, 85 & 86.
• Permohonan Jenayah kod 89.
• Mengemaskini status kes di CMS.
• Membuat penyelidikan undang-undang dan menyediakan alasan penghakiman bagi kes-kes yang dirayu ke Mahkamah Tinggi serta menyemak nota keterangan.
• Mendengar permohonan reman dan Perintah AADK.

UNIT PENDAFTARAN SIVIL SESYEN/MAJISTRET BUTTERWORTH

• Memproses saman baru Mahkamah Sesyen/Majistret dalam Sistem CMS.
• Menghubungi peguam dan pihak-pihak yang berkenaan jika ada masalah dan tambahan bayaran dokumen.
• Memproses dokumen dalam sistem CMS.
• Menyediakan surat-menyurat kepada pihak-pihak melalui manual & sistem CMS.
• Menjana bil bagi kes-kes manual.

UNIT PENDAFTARAN JENAYAH SESYEN/MAJISTRET BUTTERWORTH

• Menyemak pendaftaran kesemua kes melalui Sistem CMS.
• Memproses Pendaftaran Saman Jabatan.
• Bertanggungjawab menyelenggara kes-kes jenayah, saman trafik sebutan/bicara melalui Sistem CMS.
• Mengeluarkan OTP untuk urusan jamin dan kes tuduh baru.
• Memproses sepina bagi kes Sesyen/Majistret melalui CMS & manual.
• Membuat urusan jamin & menguruskan pelepasan jaminan untuk kes-kes yang telah selesai.

UNIT RAYUAN JENAYAH SESYEN/MAJISTRET BUTTERWORTH

• Mendaftar notis rayuan sivil & jenayah ke dalam buku rayuan dan menaip surat-menyurat kepada peguam.
• Menyediakan rekod rayuan bagi kes-kes jenayah Mahkamah Sesyen/Majistret & dihantar ke Mahkamah Tinggi.
• Menerima dan memproses dokumen yang diterima melalui Sistem CMS.
• Menyediakan rekod-rekod untuk kes-kes semakan dan pindah ke Mahkamah Tinggi.
• Menjawab surat-surat dari penjara untuk pengesahan hukuman sebat rotan.
• Menjana bil bagi kes manual dan menyelenggara fail-fail rayuan.

UNIT MEDIASI

• Menguruskan penetapan kes-kes untuk mediasi.
• Memudahkan sesi mediasi tanpa melalui perbicaraan penuh.

UNIT KEWANGAN

• Menerima kutipan hasil dan deposit di Kaunter Bayaran.
• Memproses bayaran bagi cek dan EFT terbatal.
• Menguruskan panjar wang runcit.
• Menyediakan baucer bayaran tuntutan perjalanan pegawai & kakitangan.
• Menyelenggara buku tunai cerakinan.
• Menyediakan laporan bulanan hasil ke POJ.
• Menyediakan penyata pemungut dan menghantar kutipan harian ke bank.
• Mengendalikan pelupusan baucer bayaran, penyata pemungut dan resit bayaran.

UNIT STATISTIK

• Mengumpul & menyemak statistik bulanan.
• Menyediakan statistik (adhoc) dari masa ke semasa.
• Memastikan laporan statistik bulanan disediakan secara global & dihantar ke Unit Statistik Mahkamah Negeri Pulau Pinang dalam masa yang ditetapkan.

UNIT PELAKSANAAN

• Penugasan Bailif.
• Melaksanakan writ penyitaan dan penjualan untuk Mahkamah Sesyen/Majistret Butterworth.
• Melaksanakan distress, writ pemilikan dan waran tangkap terhadap penghutang penghakiman yang tidak hadir ke Mahkamah.
• Mengemaskini kes dalam Sistem CMS.

UNIT PENTADBIRAN

• Mengambil tindakan surat-menyurat Bahagian Pentadbiran sebagaimana diminit oleh Hakim.
• Mendaftar/merekod semua surat-menyurat yang diterima setiap hari.
• Mengemaskinikan fail-fail pentadbiran.
• Mengemaskini laporan harian pengawal keselamatan dan perkhidmatan pembersihan kawasan dan menyediakan Laporan Bulanan.
• Menyediakan/merekod pembaharuan kontrak kantin, perkhidmatan pembersihan, perkhidmatan kawalan keselamatan.
• Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan penyelenggaraan bangunan Mahkamah Butterworth.
• Mengambil tindakan aduan orang awam.

UNIT PERKHIDMATAN

• Menyediakan dan merekod dokumen untuk pengesahan pelantikan, pengesahan dalam jawatan dan pemberian taraf berpencen Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan.
• Mengemaskini rekod cuti bagi pegawai / kakitangan Mahkamah Butterworth, permohonan cuti Mahkamah Majistret Bukit Mertajam dan Mahkamah Majistret Jawi.
• Mengemaskini maklumat cuti di HRMIS.
• Menyediakan laporan mingguan / bulanan thumbprint.
• Mengemaskinikan rekod kursus / latihan pegawai & kakitangan, laporan bulanan kursus dan e-latihan.

UNIT STOR/ASET

• Pengurusan Stor:-
• Pesanan
• Penerimaan stok
• Merekod stok
• Penyimpanan
• Pengeluaran
• Pemeriksaan stor/stok
• Pelupusan
• Kehilangan dan hapus kira
• Mengendalikan semua aset alih kerajaan peringkat jabatan meliputi:-
• Penerimaan
• Pendaftaran
• Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
• Penyelenggaraan
• Pelupusan Aset
• Kehilangan dan Hapuskira Aset

UNIT PERPUSTAKAAN

• Menguruskan pinjaman / pulang buku dan jurnal.
• Bertanggungjawab membuat pindaan akta, indeks akta dan akta pindaan.
• Menguruskan surat menyurat, pembayaran, pembelian buku dan jurnal dengan PTJ dan perpustakaan Mahkamah Perpustakaan Mahkamah Persekutuan Malaysia.
• Bertanggungjawab mengawasi inventori Perpustkaan.

UNIT KAUNTER

• Pegawai Khidmat Pelanggan
  • Perkhidmatan Kaunter
• Biro Perkhidmatan
  • Mengimbas dokumen yang telah difailkan oleh pelelong/orang awam untuk tindakan selanjutnya oleh Unit Sivil & Unit Jenayah.
• Pesuruhjaya SumpaH
  • Menguruskan/merekod Akuan Sumpah Orang Awam.